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教育培訓學校管理軟件如何幫助培訓學校長期運營?

來源:鴻信校管通發布時間:2016年12月07日

據某機構報道,全國各個地方培訓學校當下的生存環境越來越不樂觀,同質化競爭趨于惡化、學校招生舉步維艱、師資團隊不夠穩定、生源流失嚴重、學校缺乏運營特色、財務現金流很不樂觀等問題越發困擾校長的運營思路,學校的發展缺乏長久的動力和優勢。


針對這些問題,鴻信校管通管理軟件總結出三點建議,幫助各位校長運用軟件工具緩解運營風險,助推學校實現長線運營:


一、穩定師資團隊的構建


培訓學校成立伊始,在招聘老師上大多饑不擇食,過了半年以后,隨著規模擴大有了一定的影響,優秀老師會慕名而來,新舊老師之間處理不當會有一些摩擦,嚴重的話可能會有老師流失;另外有的老師有了經驗成了頂梁柱后,會有些膨脹,會提出更高的要求,得不到滿足也許會走人或被其他機構挖走,這些都會造成不穩定因素。


軟件應用


鴻信校管通教育培訓管理系統根據學生對老師的評價,清晰統計出教師的口碑情況,學校可以將這一數據作為衡量老師教學水平高低的標準,區分出教師的層次,做出對應的管理對策。


二、突破招生瓶頸


大多培訓學校經過一個階段的運作,已招收100-200個學員,但再往下發展似乎很難突破,如果在這個人數上徘徊不前,首先從效益上無從談起,再者教師及員工的心態會發生變化,所以擴大招生規模是必走之路。


軟件應用


鴻信校管通教育培訓管理系統的招生管理模塊就是一個CRM客戶關系管理系統,模塊分為咨詢師、招生主管、招生管理、市場和線索配置五個主菜單,招生人員可在此模塊進行新增意向學員的登記、按客戶的重要性快捷篩選,追蹤回訪以及對招生數據的統計結果進行分析,提升意向學員的轉化率,需要指出的是咨詢師、招生主管、及招生管理是上下的關系,它們由低到高,上級可查看下級的線索數據,這樣的設計方便培訓機構開展以組為單位的團隊招生模式,通過團隊競爭,為招生工作提供無限動力,市場菜單記錄了培訓機構在招生階段的各項活動計劃,對預估費用、花費工時、收單量、成單量進行分析,實時監控不同的招生活動帶來的效果,通過有效的市場宣傳活動收集客戶信息,將資源合理進行分配。


鴻信校管通教育培訓管理系統招生模塊


鴻信校管通教育培訓管理系統招生模塊


三、資金上精打細算,方能游刃有余


根據自己的投資計劃和資金實力,有計劃分步驟地使用,培訓學校運作初期資金投入較多,要分清哪些是必須要投的,哪些是可以緩一緩的,力求避免出現資金斷檔的情況。


軟件應用


鴻信校管通教育培訓管理系統的財務模塊讓所有的財務賬目、業務流水記錄都變得清晰明了,通過財務模塊可詳細查詢學員交費記錄及明細,并對學員課時費、即時消耗課時進行統計,根據設置欠費提醒,方便收費人員及時對欠費學員進行催費或續報下期課程。同時模塊設有工資管理菜單,管理者可在此設置員工工資模板,發放給不同職位的員工;積分余額菜單為培訓機構提供積分兌換平臺,增加教學趣味性的同時鼓勵學員通過累積積分兌換物品來激發學習積極性。


鴻信校管通教育培訓管理系統財務統計模塊


鴻信校管通教育培訓管理系統財務統計模塊


長期以來,鴻信校管通教育培訓管理系統急校長之所急,為培訓學校的成長搭建堅實的橋梁,為成為培訓學校心目中最理想的管理軟件而堅持不懈。




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